Al via la sperimentazione della prenotazione online delle visite dei familiari

Al fine di agevolare il contatto tra Ospiti e familiari attiviamo a partire da oggi a titolo sperimentale un sistema online di prenotazione delle visite per i piani 1A, 2A, 1B e 2B. Trattandosi di un esperimento,  e’ possibile che ci sia qualche iniziale inconveniente di funzionamento e ce ne scusiamo preventivamente.

Abbiamo cercato di rendere la cosa il piu’ semplice possibile: in base al plesso ed al piano (1 o 2)  della persona che si intende incontrare, e’ sufficiente scegliere tra le diverse possibilita’ di giorno/orario (i cosiddetti “biglietti”) e cliccare su “REGISTRATI” per caricare i pochi dati che ci servono per organizzare al meglio l’incontro. Cliccando su questo link e’ possibile anche scaricare una semplice guida passo passo per la prenotazione.

La prenotazione e’ gestita tramite la piattaforma online Eventbrite ma e’ anche possibile effettuare la prenotazione direttamente da questo articolo usando gli appositi spazi piu’ sotto.

Nello specifico, una volta selezionato il biglietto (cioe’ il giorno/ora) e’ necessario:

• cliccare sul bottone arancione REGISTRATI
• nella sezione “informazioni di contatto” inserire nei campi NOME e COGNOME i riferimenti dell’OSPITE che intende incontrare. E’ molto importante che questi dati siano corretti perche’ ci permettono di organizzare al meglio e con puntualità’ gli spostamenti. Il Suo nome come visitatore va invece in un apposito spazio poco sotto
• inserire nei campi EMAIL e CELLULARE  i riferimenti del visitatore, in modo da poterlo contattare qualora necessario. Al termine della procedura si ricevera’ via email una conferma scritta dell’avvenuta prenotazione
• inserire nel campo NOME E COGNOME DEL VISITATORE CHE INCONTRERÀ’ L’OSPITE i riferimenti della persona che verra’ in residenza all’incontro
• indicare il tipo di relazione con l’Ospite. E’ un dato a fini statistici e quindi va scelto quello piu’ rappresentativo
• inserire i dati di un eventuale secondo visitatore, ricordando che se questo e’ minorenne e’ necessario che abbia con se’ il modulo autorizzativo firmato da chi esercita la patria potesta’
• cliccare su REGISTRATI per completare la procedura.

Siamo consci che all’inizio questa procedura possa sembrare un po’ complessa ma ci pare importante sottolineare che questa soluzione nasce proprio per eliminare attivita’ burocratiche interne e poter quindi dedicare piu’ tempo alle attivita’ socio-assistenziali con gli Ospiti.

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